1.驻华领事认证的分类:一般领事认证(也叫使馆认证,领事盖章等)分为香港领事馆、北京大使馆、上海领事馆等认证,但这里大家注意了不是所有的文件都可以在香港认证,如果是大陆公司,像一些CIQ证书就不能在香港做,只能到北京领馆认证.2.驻华领事认证的时间:认证时间和您要认证的国`家有关,埃及,尼日利亚相对快些,委内瑞拉的就较慢,还有如果去香港馆认证一般7个工作日就可以全部弄好,有些国`家更甚至1-3个工作日就好了,北京的一般要14个工作日,当然这些时间是通常的,不排除有需要时间更长的国`家的领事认证.3.驻华领事认证的费用: 认证的费用和你要认证的文件和国`家有关,一般认证产地证费用稍微低些,总体来说使馆认证的费用都比较高!4.商会认证和驻华领事认证:商会认证既指贸促会的盖章认证,使馆因为证指各国驻华使馆的认证,具体用哪个要根据目的国客人的要求!
使馆认证个别国家的特殊要求:巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证;哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证;科威特使馆要求发票必须与产地证及白色产地证一起认证,蓝色产地证必须与白色产地证一起认证;利比亚使馆单认产地证需附正本发票,按发票金额收费;印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时,需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明
领事认证流程: 第1步部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。第2步将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用)第3步 文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)第4步 使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。
领事认证的概念: LEGALIZATION BYEMBASSY OR CONSULATE领事认证,又称“使馆认证”。领事认证的历史沿革:领事认证制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的,具有悠久的历史,在对外交往和文书流通方面具有的作用。50年代初,阿拉伯国家联盟决定对以色列进行经济制裁,并同时抵制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此,阿拉伯国家对向其出口的货物所涉及的单据,要求有阿拉伯国家驻该国的使(领)馆予以领事认证,主要是证明出口商品与以色列无关。从此,领事认证业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展,一些南美国`家和部分欧洲国家对我国向其出口贸易也相继实施了领事认证制度。目前,世界上还有个别国家还未与我国建立大使级外交关系,但是民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升,一些国家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的领事认证,这些国家有美国、日本、法国、加拿大、澳大利亚等。在国际贸易中,对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部、领事机构加以认证这已成为一种比较普遍的做法。同时,领事认证不仅仅是一种国际惯例,而且在不少国家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是领事职能的一个体现,它不仅涉及到贸易问题,还涉及到国与国之间的关系。