GSV认证审核文件清单的内容涵盖了多个方面,以确保供应链的安全和合规性。这些文件主要用于验证公司的安全管理制度、操作程序以及员工的安全意识等方面。以下是一些常见的GSV认证审核文件清单内容:
工厂保安计划:详细描述了工厂的保安措施和程序,包括门禁管理、巡逻制度、安全设备配置等。
保安程序文件化的政策:公司关于保安工作文件化管理的规定,确保所有保安工作都有明确的记录和可追溯性。
招聘员工的人事保安程序:公司在招聘员工时遵循的保安程序,包括背景调查、身份验证等。
人事记录:包括员工的基本信息、入职日期、离职日期、职位变动等记录。
新员工培训教材及记录:新员工入职时接受的安全培训内容和培训记录。
员工保安意识培训教材及记录:为提高员工保安意识而开展的培训内容和培训记录。
保安人员培训记录:保安人员接受的培训内容和培训记录,以确保他们具备的保安技能。
保安人员工作指引:为保安人员提供的工作指南,明确其职责和工作流程。
员工手册/厂规:包含公司的规章制度、员工行为准则等内容。
访客/外来车辆进出管理规定:公司对于访客和外来车辆的管理规定,以确保工厂的安全。
检查外来包裹/邮件管理程序:公司对于外来包裹和邮件的检查和处理程序,防止潜在的安全风险。
资料管控程序:公司对于重要资料的保护和管理程序,确保资料的安全性和保密性。
集装箱完整性检查程序及记录:在运输过程中,对集装箱的完整性进行检查的程序和记录,以防止货物被非法替换或损坏。
集装箱封条管理程序:对集装箱封条的管理规定,确保封条在运输过程中的完整性和有效性。
对承办商保安要求及管理程序:对于与公司合作的承办商的保安要求和管理程序,确保整个供应链的安全。
此外,还可能包括定期内部突击保安检查程序及记录等文件,以评估和改进公司的保安工作。这些文件共同构成了GSV认证审核的基础,帮助公司确保供应链的安全性和合规性。请注意,具体的文件清单可能因不同的认证机构和标准而有所差异,因此在实际操作中,应根据相关机构的要求进行准备。