学校后勤管理一直是一个很受重视的问题，因为学校的后勤事务关系着数千乃至数万师生的学习和生活，一旦处理不好就会造成很大的混乱。所以校园后勤管理系统、学校后勤管理软件在学校管理方面其实占了很大的比重。
引入管理系统来处理校园后勤事务，有以下重要作用：
1、校园设备巡检更规范
学校里学生数量多，几千人的学习住宿所用到的设施设备自然非常多，那么日常的设备巡检就十分重要。尤其是机房、配电室这些和教学活动深度关联的设备更是要重点巡查。而校园后勤管理系统可以通过制定定时定线定点的巡检方案，并配合实时摄影打卡机制，将每天的巡检工作落到实处。
2、报修更方便
平时教职工巡检或者学生在校园内发现有设备故障，就可以通过校园后勤管理系统进行报修。一般归属于学校的设施设备上都会张贴管理系统入口的二维码，发现故障的人通过微信扫码就可以进入系统里面报修，非常方便。
3、校外人员管理更方便
在学校里，如果是宿舍里面的电器坏了，可能宿管就可以帮助解决。但如果是一些教学仪器和水电设施故障，就需要聘请校外人员进来维修。而通过校园后勤管理系统不仅可以给校外维修人员派单，也可以有效监管其工作情况，后面结算维修费用也可以有所依据。
4、学生问题反馈更便捷
以往学生在学校中遇到问题，要么就是向宿管反映，要么就是向辅导员反映。有了管理系统之后，直接在系统中就可以向上反映自己遇到的问题。尤其是以前一些比较社恐的同学，遇到问题是不敢向宿管或者老师反映的，有了管理系统的反映渠道，就可以解决这个问题了。
管理系统的问题反馈功能可以反映的事情非常多，比如食堂卫生问题、图书馆藏书问题、宿舍水电问题、校园安保问题等都可以通过校园后勤管理系统进行反馈。
5、失物招领更集中
学校里的学生丢东西是非常常见的事情，尤其是热水卡、饭卡、宿舍钥匙这些重要的小体积物件，很容易弄丢。而通过校园后勤管理系统的失物招领功能，就可以将自己捡到的物品信息发布到失物广场，丢了东西的同学也可以在上面查看是否有人捡到自己的遗失物。
综上，校园后勤管理系统对于学校管理来说，意义重大，尤其是人口规模比较大的学校，都应该配备一个。目前适合学校使用的后勤系统很多，的修工单管理系统就很不错，感兴趣的读者欢迎来咨询了解。