对收集到的供应商名片做好分类ABCD(由于你们公司是外贸公司, 分类因素可以依次结合产品优势, 价格优势, 供应商实力,产品是否现在需采购上市,还是备选新品等上述条件来分类。
浅入了解: 通过展台的布置与规模, 业务人员的专业度进行大概判断,尤其是那些特装展商,一般公司实力不错。
深入了解:可通过名片搜索网站等公司信息。看看公司的类型: 贸易公司,还是工贸一体(这点主要涉及到价格是否有优势);了解下公司的业务范围与市场情况等等(看看是否对方业务是否与你们出口市场形成竞争,对于同一样产品,尽量避免价格战,要利于你们长期的发展)。
尤其对于优质A类供应商(公司或老板有意向开发的新产品)重要跟进。
第一次跟进: 和业务对接, 发发询盘,要报价表与公司,产品证书等资料。跟进内容:主要是看双方价格谈判,品质管控,交期等等。
所有类的客户( 凡是你跟进的)汇总一个表格(A B C D四个表格),表格内容: 供应商背景信息,大致情况,主要产品,跟进时间与内容(每个时间节点对应你跟进的内容)以计划性追踪。
对于目前有意向的产品:报价与图片, 产品特点与卖点等细节再单独整理到文件夹, 供老板分析。
大家互相学习, 互相进步,多拿大单!
以下建议针对参展商
公司花钱参加广州展会并不仅仅是为了拿单,而是去见见老客户,展示新的样品,当然,Zui重要的任务是挖掘潜在的新客户。
如果是境外客户,确认客户在中国的停留计划。
这项工作其实应该是在广州展会期间完成的。很多的客户,比如非洲,南美等偏远地区的,他们一般在广州展会结束后的一两天内选择回国。一些地区的客户,比方说北美和欧洲,可能学会选择呆上一段时间,一般都是去老供应商那边或者新供应商那边;就是东南亚,南亚以及周边邻近国家的,还有非洲土豪们会在国内呆的时间较长。
针对呆在国内较长时间的客户,广州展会过后约起来,约吃饭,约看厂,反正是尽可能的占据客户更多的时间,让客户对你有印象,对你产品和工厂有印象,这样成单的几率就很大了。
针对大部分回国的客户,时间把控和再联系的方式要注意。一般来讲客户要花费2~3天的时间才会回到自己的国家或者投入到工作当中。在这段间隙时间,你所做的是就是盘点你手头上的名片和洽谈笔记,根据客户等级划分,把重点客户挑出来,有针对性的跟进。
你要把客户做好分类,客户、准客户、有意向、碰运气、等等。
别浪费机会!加油!