关键词:授权书LOA意大利使馆认证怎么办理
授权书(Letter ofAuthorization,简称LOA)是指由授权人向被授权人发出的一种书面证明文件,表示授权人同意被授权人代表自己进行某些特定的法律行为或其他行文手续,具有法律效力。用于正式授权其他公司或个人代表授权人进行某项业务或行为。具体内容一般包括授权目的、授权人信息、被授权人信息、授权范围、授权期限等。在国际贸易中授权书是出口商授权进口商在目的国合法代理或销售出口商的产品。
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授权书LOA使馆认证
授权书LOA使馆认证是指一国外交机构(使馆)及其授权机构(领事馆)在授权书LOA上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的授权书LOA具有法律效力,可为文件使用的有关局承认。
近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市。这些国家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证,才可办理通关手续。要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等,但除中东、南美、非洲等地区,一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
授权书LOA使馆领事认证程序:
第1阶段:
授权书LOA先经过中国国际商会(贸促会)的审核认证,商会(贸促会)审核授权书LOA上的印章或者签字,审核后并由国际商会(贸促会)出具证明书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会(贸促会)的印章。
第二阶段:
将带有国际商会(贸促会)公证员签字的授权书LOA,送至外交部领事司,由领事司对商会(贸促会)的印章及签字进行认证,并且外交部领事司授权人在认证的授权书LOA上签字。
第三阶段:
授权书LOA由外交部领事司认证出后,送去意大利大使馆或者领事馆认证,由使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。(到此为之称为使馆双认证)。
第四阶段:
授权书LOA意大利使馆认证做完后使馆将授权书LOA逐步退回(使馆寄回外交部,外交部寄回贸促会),然后申请人到贸促会领取认证后的证书原件。
拓展知识:
单认证(外交部认证):
即公证书送往中国外交部或地方外事办认证即可,只办理外交部或有关省、自治区、市的外事办的认证手续后,即可在公证书使用国被有关当局所承认,从而产生在这个国家的法律效力;
双认证(外交部认证+使馆认证):
即中国外交部或地方外事办认证+公证书使用国驻华大使馆或领事馆认证,在办妥我国外交部或有关省、自治区、市的外事办的认证手续后,再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。
使馆认证注意事项
1、注意加盖正确的印章。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或 各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
2、注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天,沙特为25天等(详见附表)。同时,由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。