作为全球范围内具规模和影响力的综合性国际贸易盛会,展会已经成为了海外买家了解中国产品和企业的重要平台。每年的春、秋交会分别在4月和10月举行,其中后一届的秋季展即将在2024年10月举行。
如果您是想参加2023展会134届秋季展的企业或采购商,那么本文将为您详细介绍申请流程和注意事项。
一、申请流程
1. 注册展会官网账号
在申请参展前,需要您在展会官网()上注册一个账号。操作简单快捷,您只需要填写准确的账号信息并设置安全密码即可。
2. 提交展商品类目等信息
登录展会官网后,需要您选择所参展的商品类目等相关信息。需要注意的是,企业参加展会需要符合国家的相关规定和标准,在登记商品信息时务必仔细核对相关证件和资料。
3. 申请展位并支付费用
在展位申请流程中,您可以选择展位类型,展区位置等,并填写展位申请人、协办单位、分配面积等信息。款项支付完成后,您还需提交报名确认表、有效证件以及其它相关资料。
4. 参展手续
申请参展成功后,您需要在规定的时间内缴纳展位费用,并参加开幕式等相关活动。在展会前,还需要向组委会提供展品样品、公司宣传资料、展会布置方案等资料,以及完成现场施工等事宜。
二、注意事项
1. 准备充足的物资
参展前需要充分的精力准备展示商品,包括提高产品质量、定制产品样式、拍摄优质的产品照片等。还要为展会的现场准备宣传资料,如展架、彩页、展板等,确保展示出的产品和公司形象都十分吸引眼球。
2. 操作规范化
参展过程中,工作人员需要保持稳定的心态、积极的态度,在现场处理一切关于展品、展位、宣传资料、现场服务等方面的问题,以及回答客人的询问。
3. 保护知识产权
在展会上,需要优先保护自己的知识产权。要求工作人员在每个展位外摆放公司标志,禁止其他参展商和观众进行抄袭行为。在展会上无论是发现侵权产品还是遭受商业诈骗等情况,都需要及时向组委会报告,以维护自己的合法权益。
三、问答
1. 申请展会展位需要提交哪些资料?除了商品信息外需要提供什么?
回答:申请展会展位需要提交证件和资料包括:展品目录、公司介绍、营业执照、组委会授权书等。参展商还需要准备展位设计图、图片和视频等宣传资料。
2. 对于外国参展商,是否有参展指南?需要准备哪些资料?
回答:展会组委会会为外国参展商提供参展指南,建议仔细阅读并熟悉申请流程和规定。外国参展商准备的资料同国内参展商相同,还需要提供相应的资质证明和出口报关单等相关资料。
文章
在参加2023展会134届秋季展之前,企业需要认真阅读展会的参展指南,并逐一了解申请和参展的流程,以避免不必要的麻烦。还需要准备充足的展示商品和宣传资料,并对人员进行规范的操作培训,以确保您的展位在展会上脱颖而出。