一、注销公司的概念
当一个公司宣告破产,或者被其它公司收购、公司章程规定营业期限届满、公司内部分立解散,或者由于一些业务经营方式不规范被依法责令关闭,这时可以申请公司注销
二、注销公司原因
1、公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现;
2、股东会或者股东大会决议解散;
3、因公司合并或者分立需要解散;
4、依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;
5、公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权百分之十以上的股东,可以请求人民法院注销公司。
三、需提供材料
1、营业执照正副本;
2、国地税税务登记证正副本(如有);
3、组织机构代码证正副本(如有);
4、公章、财务章、私章、发票章(如有);
5、刻章登记卡(如有);
6、*近三年的会计报表、账薄、凭证、银行对账单、纳税申报表;
7、公司其他证件(如报关证、前置或后置审批证件);
8、如有对公账户的,请提前注销账户。
四、注销公司的步骤
公司不论是何性质的清算,均应依下列步骤展开:
1、成立清算组。
2、展开清算工作。
清算组自成立之日起接管公司,开展以下业务:接管公司财产、了结公司未了业务、收取债权、清理债务、分配剩馀财产、注销公司法人资格并吊销营业执照。
3、通知债权人申报债权。
4、提出清算方案。
清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,拟定提出清算方案,报股东会讨论通过或者主管机关确认。清算方案的主要内容有:清算费用、应支付的职工工资和劳动保险费、应缴纳的税款、清偿公司债务、分配剩馀财产、终结清算工作。
在清算进行完以后,才能进行注销的步骤:
1、注销公司国、地税登记证 (如有)
2、到公司主管工商局办理
所需资料有:公司营业执照复印件、公司股东会决议(内容就是注销公司,成立清算小组)、公司原始档案、到工商局领取表格。
3、登报公告(登报45日后在去注销公司)登报公告需到当地市级公开发行报刊办理,所需资料有:公司营业执照复印件、法定代表人身分证复印件、公告内容格式(**公司,准备注销请各债权债务人自见报45日内到我公司清算小组办理债权债务事宜)
4、到公安局注销印章(自行处理)
5、登报45日后,到工商局办理注销申请
所需资料有:公司营业执照原件(正副本)、税务注销证明文件、印章注销证明文件、公司股东会决议、公司清算报告、工商局领取的表格、公司原始档案
6、到质监局注销代码证
所需资料有:营业执照注销证明文件、代码证原件(如有)
五、承办时间和收费
承办时间:3个月左右(要根据公司具体情况而定)。
承办费用: (下列费用不含企业遗补证照章的费用,不含应补税款及其他违章产生的罚款);
六、承办证件:
海口市国家税务局(国地税合并)―注销税务登记通知书;
海口市市场监管局―――企业注销通知书;
海口市公安局―――――收回印章收据(取消);
海口市市场监管局―――组织机构代码证书废置单(如有)
七、不正常注销公司的法律责任
根据公司法规定,工商营业执照每年必须年检,如果不年检将会自动注销公司的执照。营业执照注销的3年内公司法人代表将不在有资格成为法人代表,3年后才可恢复正常。