香港公司代理记账是一项非常重要的服务,为了保证记账服务的准确性和及时性,现在将为大家介绍代理记账文件准备清单。
代理记账所需要准备的文件主要有以下几类:
一、银行账户相关资料
1、银行月结单,请提供开户至结账日之后1个月,每个月的银行对账单。如是首年做账,需提供每个银行的开户通知书;如是公司结束前*后一次审计或银行账户已关闭,请提供关户通知书。2、单笔汇入、汇出明细凭单(如有)3、换汇、手续费及其他单笔业务对账单(如有)4、购买理财、基金、股票,请提供购买凭证及每个月的投资账户月结单(如有)。5、其他业务,比如银行贷款、内保外贷、外汇对冲业务,请提供业务证明(如有)
二、业务相关资料
1、贸易类公司:请提供销售发票、采购发票以及业务相关的其他开支单据,比如运输费、保险费、港杂费等原始发票。
2、服务类公司:请提供服务合同及服务发票以及业务相关的其他开支单据。
3、行政费用:请提供公司运营的所有行政开支费用发票(个人开支、收据、非公司员工的发票不可用)房屋租赁、车辆租赁需提供合同、国内正规发票及汇款凭单、如有员工工资开支,请提供工资明细。
4、其他开支:劳务费、居间费、佣金,请提供合同(合同中必须有计算方式)、正规发票及付款凭单。
三、财务资料
1、已用国内会计软件建立账套:请提供损益表、资产负债表、科目余额表、序时账及所有会计科目明细账(六大往来,请按客户名称导出明细账)。
2、未有建立账套:请按每一个银行户口每日流水发生请况,提供流水账,以及按照合同执行情况,提供从采购到销售完整的合同统计表。
四、其他公司资料
1、上年度已申报的利得税报税表复印件、利得税评税单、缴税证明及已提交的审计报告、所得税评税计算书以及与审计报告对应的明细账目,以及已申报的雇员工资申报表。
以上是香港公司代理记账所必须准备的文件清单,只有做到及时准确地记录账务情况,才能为公司的发展打下坚实基础。