随着科技的发展，人们生活习惯、阅读习惯也发生了变革，无纸化教学、电子化图书馆成为重要发展趋势。学生们可以用电子书来代替传统书籍，而图书馆也可以根据书籍扫描仪扫描的电子档来建设数据库、虚拟图书馆，以更便捷的方式实现资源共享。
不需要印制大量教科书，也不需要建造大型图书馆，小小书籍扫描仪的存在，就能让所有纸质书籍扫描成电子档。图书电子化的实际应用也并非如此简单，从现实情况来看，恩施土家族苗族自治州地籍档案整理，书籍扫描仪在无纸化教学和电子化图书馆的应用中也有着相应的难点。
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1.办理完毕的文件材料才能归入档案。
正在承办中的文件不是档案，所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序，或者履行当时的职
责已告一段落，才能成为档案。凡是未完成文书处理程序或尚未正式结论的文件材料，都不能成为人事档案。
2.手续完备的文件材料才能归入人事档案。人事档案是用人的重要依据。凡是归入人事档案的文件材料，地籍档案整理托管，必须是组织上形成的，或经组织上审查或认可的个人写的材料，地籍档案整理哪家好，体例格式符合要求，手续齐备，才能成为人事档案。未经组织同意的私人材料，地籍档案整理服务，以及没有签字盖章等手续不全的材料，均不能归入人事档案。
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真实性。
真实性是人事档案的生命。人事档案的真实性是指文件形成的真实性、内容上的准确性。为了确保人事档案的真实性，在工作中要做到四个必须。
（1）凡归档的材料必须经过严格的程序与组织审查和认可。
（2）归档的材料必须符合有关政策规定的要求。
（3）归档材料必须经过认真鉴别。
（4）必须经常地、及时地将反映员工变化的人事档案材料收集归档。确保人事档案的真实事关重大，每个人事档案工作者和有关人员都应为确保人事档案的真实性尽心尽力，切不可等闲视之。
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