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档案整理的步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。
在件的构成中，对于照片、录音i、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，湖北档案整理修复，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。
组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。
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同步梳理工作
为了保证档案工作的发展，在整理过程中，我们应该选择妥协的方式，同步整理档案数据和纸质档案。由于两者都具有档案的共同特点，档案编号也是一致的，因此数据的输入基本相同。因此，我们可以完全使用合二为一的方法，并对档案数据和纸质档案进行整理，以便在整理纸质档案的同时对电子档案进行归档。
同步应用
在检查文件时，工程档案整理修复，我们可以通过相同的信息搜索纸张版本和电子文件。在提供使用时，主要是文件数据。在使用纸质文件时，可以根据相同的文件号提供纸质文件，从而提高文件的利用率，减少纸质文件的损坏，有利于纸质文件的持续存储，文件数据和纸质文件集成管理理念，实际上提倡一般文件生命周期理论引导的文件阶段管理电子完成。
加快档案工作人员知识体系改革
加快档案人员知识体系的改革，多层次培养人才是档案工作基本的对策。由于档案数据的来源很常见，档案人员要对档案数据的整个过程进行监控，他们必须有良好的计算机知识。目前，许多部门的计算机技术人员不了解档案，档案管理人员不了解计算机技术，需要档案工作者加强学习，更新知识，提案数据的管理水平，做好开放教育档案数据的管理。
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档案归纳整理技巧
在对档案实施整理归纳过程中：
要对档案文件有一个大致的了解，明确档案中哪些是有价值的，哪些是需要删除的。采取科学的、合理的方式对于档案进行归纳整理，文书档案整理修复，根据重要性原则对于档案进行分析。同时，在归纳整理过程中，要密切注意不同档案之间的关联性，切忌将档案分离开来。
第二，要加大档案收集的力度，使得档案的完整性可以得到有效的保证，避免出现信息缺失的情况，确保档案整理工作的顺利实施和开展。
第三，在归纳整理过程中，如果发现档案的类目存在着不一致的情况要进行及时地修订；对于已经修订的档案要进行及时地修改和更正。
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