其实无论有多少个账户,重要的还是要好好维护,现在开个户不容易,想要维护好账户,让账户长久稳定的一直使用下去,建议大家做好以下几点:
1)避免账户资金大笔快进快出,整进整出。例如刚收到1笔10万美金款项,当天立即10万美金又汇出,如需汇出建议至少在账户停留几日,并且不要同笔金额汇出。
2)针对银行账户里每笔进出账,尤其是大额资金进出时,银行很可能要求提供业务文件证明,需整理并保存好相关文件,例如合同、发票、提单等,务必要保留好电子文档,以备后用。
3)避免与敏感或高风险地区交易。注意公司的资金贸易往来涉及被制裁、战乱国家,例如伊朗、朝鲜、中东等国家,账户会被银行列为可疑账户,进而被做出相应的冻结措施。
如有真实业务来往,需提前告知,跟银行客户经理进行沟通,确认后再操作。
4)公司账户与个人账户交易,无论银行或税局,都有可能会提出疑问,需要给出合理的解释。
5)不要帮他人收汇或结汇,坚决杜绝和地下钱庄资金往来,对交易往来的资金需要有明确的来历及去向,以免导致任何法律责任。
6)保持账户内银行要求的对应币种的日均余额,如条件允许,建议适当选择一些理财产品。香港银行对公司银行帐户都有低存款的要求,如果公司帐户余额不足,每个月银行会收取一定的管理费。
7)不做“僵尸户”或不动户,及时启动账户,保持账户使用的活跃度,3个月内保持3-5次合理的往来交易。 避免长时间不登陆使用帐户的行为,以免被银行认为是僵尸户被清理关闭。一般银行对于3-6个月没有交易记录的帐户都会进行清理,公司至少每天登陆,每月发生一次交易
8)银行开户时会填写KYC信息表格,上面预估的营业额和账户实际收款的金额不能相差太远,如有成倍超出,建议提前告知银行客户经理,准备好相应文件,做好解释说明。
9)若有通讯地址、联系方式变更,及时联系银行更新,以免错失银行通知。
10)及时回复银行调查信,履行CRS或尽职调查要求,及时、积极配合,并按时按要求填写并回复银行。
11)公司要按时年审、审计。银行会定期抽查公司的年审和审计文件,如果发现公司没有年审的审计报告,银行会提醒公司提交,如果公司不理就会被冻结帐户。
现在的政策形势就是政府和银行对公司以及公司银行帐户的监管越来越严格,香港公司也要尽量避免出现以上几种情况,这样才能维护好银行帐户,不影响公司的正常资金收支,不影响公司正常经营。
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