固定资产管理为什么要引入条码?
由于固定资产使用地点分散的特点,在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写
或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定
资产管理依然是手工和计算机管理相结合。需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集
输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能发挥出来。
如何把条码引入固定资产管理?
1)打印固定资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符
号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,可以选用防水、防油污、防撕
裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数
据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的
数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。也可以将系统
中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。