因为中国大陆没有加入《取消外国公文认证要求的公约》，美国出生纸在中国大陆地区使用时需要中国驻美国使领馆的领事认证(Notarizationby Embassy orConsulate)。领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度，在国际文书流转中发挥着重要作用，其作为领事职务的组成部分，受到了国际社会的普遍接受。
出生纸的三级认证是指美国郡(县)政府、州政府以及中国驻美国领事馆，这三级机构对于美国宝宝出生证明的认证书。这三级行政机关的认证都是由其机构工作人员开具的证明出生证明真实性的公正书，每一级递进向上一级做背书。认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。与通常的认证不同的是，海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的第1级签发人(公证处)的认证，证明其真实性并有权利进行认证。对于美国出生纸的认证经过“州认证”、“县认证“、“领事认证”，俗称“三级认证”。
美国的出生证明出生纸要办理海牙认证要提供的资料如下:
1、美国护照首页扫描件
2、美国出生证明出生纸扫描件
美国文书办理海牙认证无需提供原件美国出生纸办理海牙认证流程:
1、美国公证人或者公证律师对出生证明进行公证
2、把公证好的出生证明送往美国州务卿或者海牙认证机构进行认证。值得一提的是，美国各类文书办理海牙认证当天出件，超神速。
美国当地出具的文书，拿到境外使用，根据使用地点决定文书的认证类型，一般分为文书使馆认证和海牙认证。海牙认证适用于所有海牙国家/地区。
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