仓库管理系统以条码的形式对仓库内托盘、货架以及图书进行编码，并将详细信息赋予条码上，以信息的形式对仓库管理的整个过程进行管理，摆脱传统图书仓库因图书种类繁多，补货无规律导致的信息管理混乱的局面，实现图书仓库管理信息化。
PDA实现与WMS系统后台数据共享，实时更新操作需求与数据动态。还可以通过货物编码及时掌握货物的所在位置，为图书盘点提供一定的便利性，减轻人员压力。
随着数码产品的更新换代，人们的阅读方式逐渐丰富起来，不再局限于传统的纸质书刊，图书行业面临着一个重大的生存挑战，只有提高管理水平，优化业务流程、注重客户资源管理，提高对客户需求的响应速度，提高自身的核心竞争力才能在市场中占有一席之地。
除了业务管理之外，作为供应链中心枢纽的图书仓储环节也需要进行进一步的优化管理。传统的图书仓库管理面临以下难点：
（1）纸张记录、传递信息，数据易丢失，难以实现信息数据的共享。
（2）种类繁多，难以对商品信息进行精//确的管理，图书、库区、库位信息混乱。
（3）库存积压，难以快速度查询到每个批号的入库时间、出库时间和销售流向等信息。
（4）数据变动信息不能及时更新，无法掌握新的货品库存状态。
应用仓库管理系统解决方案如下：
1、成品书入库时，在成品打包环节通过条码扫描将信息录入系统中，并在系统中将货物相应的编码与库区、库位信息进行选择确认，进行上架操作，完成入库。即可让所有入库图书的信息、库区、库位信息都存储在系统的数据库中，自动计入库存。
2、根据图书的入库订单、销售情况、供应商状况、供货时间以及资金的周转情况等制定较佳的库存数量，并通过仓库管理系统规划图书合理库存区间，当系统为库存数量信息临近大、小区间值时，库存报警功能将发出预警信息提醒管理人员注意库存数量的变动，及时补货。
仓库管理系统支持RFID读写器与PDA条码端等硬件可组合使用，将PDA与仓库管理系统结合应用于仓库管理中，通过配置功能连接服务器，将生成的任务需求下达与PDA系统之中，管理员根据任务要求完成扫描操作并将确认信息传达到PC端中，而实现入库上架、出库下架、退库操作、调拨操作、盘点实施以及库存现况等数据的共享。
3、仓库管理系统将仓库内库存信息、库区数量等关键绩效指标以图像的形式更为直观的展现出来，管理者可根据销售情况与库存状况，制定相应的采购方案，从而提高了仓库利用率。
仓库管理系统对图书仓库业务的信息化管理，可为图书仓库构建一套完善的数据基础，通过结合PDA，实现信息管理与实际操作的无缝对接，高效的操作管理帮助图书仓库可以更快的对客户需求做出响应，从以往经验主导型的仓库作业的管理模式转化为智能管理流程和数据为主导的管理模式，减少了人工成本，提高了企业竞争力，为企业增加经济效益。