税务局是负责征收税收的政府机构,对于企业来说,税务局的查税工作是非常重要的。其中,税务局查工资是一项重要的工作,因为工资是企业的主要成本之一,也是纳税的重要基础。那么,税务局如何查工资?哪些工资发放方式有风险呢?
税务局都是怎样查工资的?
1 审核工资凭证
检查企业人员花名册、考勤表、工资明细账和工资条,审核发放工资与银行代发工资的数据是否一致。
2 检查企业职工人数、薪酬标准
检查职工人数分析企业记账凭证和原始凭证,结合企业生产经营情况和生产规模来判断企业职工人数和形成标准是否合理。
3 审查账实差异
审查分析企业“应付职工薪酬”科目与实际工资总额是否一致,核对各种津贴、补助和奖金发放是否正常。
4 结合第三方信息系统分析企业数据
利用金税三期系统和社保系统,核查工资表中人员与企业交社保人员是否一致,并对企业缴纳个税和收入情况实施检查。
哪些工资发放方式有风险呢?
1、以报销的形式发放工资
企业发放工资时,将员工超过免征额部分通过与企业实际生产经营无关的发票来报销冲抵,以此达到逃避缴纳个人所得税的目的,企业也能在税前多扣除费用,少交企业所得税。
这种方式在实务中并不少见,但发票的品目千千万万,有些甚至与企业的经营不相关;有些与企业经营相关,也可能导致某些费用畸高,与单位的实际情况不相符;常年按临界值申报个税,更容易引起税局的关注。
2、现金(私人账户)方式发放工资
很多企业考虑到员工不愿意缴纳个人所得税,企业也不想冒着虚开发票的风险通过报销的模式发放工资,很多企业就动了念头通过私人账户方式打款,不通过公账,这在实务工作中经常遇到。
随着信息时代的发展,银行对个人账户的监管也越来越严格,个人账户如涉及到大额转账会被监控,可能会被银行机构认定为可疑交易,引起相关部门的关注;通过个人账户发放工资不利员工劳动关系的证明,税务机关往往不认可企业通过现金方式发放工资,企业可能面临相应的工资薪金不允许在税前扣除的风险。
3、借用他人身份信息,税前虚列人员工资费用
很多企业为了解决成本费用问题,很多时候会通过虚列人数,利用临时工,以现金的方式发放工资,达到税前扣除的目的。
这种情况下,往往是没购买社保或者购买相应的保险,属于不合法行为,随着新个人所得税法实施后,个税APP上线,借用或冒用他人身份信息,容易被自然人发现并举报,给企业带来更大的麻烦!
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