越南大使馆认证，通常也叫做越南领事馆加签，我们一般代办的是商业文件大使馆认证（领事馆加签)，具体指的是:我国的外贸企业将货物出口到越南时，在强制商品内所提供的一系列涉及到货物清关的商业文件，都要先经过中国的贸促会制成证明书的形式，再经由中国的外交部进行盖章加签，后再通过越南驻华使馆审核后，在证书背面加盖大使馆印章，对证书加以确认，经过越南驻华大使馆认证后的文件具有了一定的真实性，继而能够被越南当局所承认，能够使得货物在越南顺利清关的整个文件的认证过程就称叫做“越南大使馆认证”或“越南领事馆加签”。由于中国不是海牙成员国，流程比较麻烦，按照国际惯例有一方不是海牙组织的出口贸易就需要办理大使馆认证。
越南使馆认证的流程如下:
1、出口企业需与越南进口商协商好具体是什么文件申请越南使馆认证，再根据其要求准备好需进行认证的文件。
2、出口企业把需要认证的文件交予代理(我们);
3、我们对出口企业的所要进行申请认证的文件进行审核及准备相关辅佐资料;
4、我们把需要进行使馆认证的文件先送至中国国际贸易促进委员会(贸促会)进行加签并制成国际商事证明书的形式;5、将制成商事证明书的文件再送往外交领事司进行盖章加签;
6、文件经过外交领事司认证完成后，再送至越南驻华使馆进行盖章加签;
申请越南使馆认证通常所需的时间为15个工作日左右。
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