国外要求办理合同大使馆领事加签操作方法

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合同大使馆加签，一般也叫合同领事馆加签，也有人叫作“合同使馆加签”，具体说的是埃及客户为了能够让货物顺利进口到国外而委托中国出口商将国外要求的清关文件合同递送到大使馆（领事馆）进行认证，并在需要认证的文件上加盖某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。继而在合同背面加盖使馆的印章，继而对文件加以确认，以便能够使得该批货物方可顺利通关的整个过程就叫做“合同大使馆认证”。

——国外要求办理合同大使馆领事加签操作方法：

1步企业先把需要认证的合同及相关辅佐资料邮寄给我们；

2步我们收到合同资料后会将需要办理使馆认证的文件先经过贸促会进行审核，进而将合同制成商事证明书的形式。

3步贸促会或公证处将合同认证完毕之后，再而把文件送至外交部领事司，由领事司对合同进行盖章及加签，并在认证的合同上由外交部领事司授权人签字。

4步文件由外交部领事司加签出后，会根据客人的要求而递交到大使馆或者领事馆加签，并由大使馆认证外交部领事司盖章章及签字。

5步我们取回贸促会、外交部和大使馆加签完成的文件后进行扫描并邮寄回受托企业。

通常需要进行大使馆加签的资料有：原产地证即CO，商业发票、授权书、装箱单、销售合同、声明，出口商登记证，代理协议，报关单、营业执照、自由销售证书、委托书等等各类商业文件。

在认证合同类文件时，需要注意以下事项:

事项1：一般情况下，合同需在双方签字、盖章后生效，但由于我处只对中方合同主体的资格进行形式认证，对未生效的合同类文件，即文件上只有中方签字、盖章而外方没有签字、盖章或外方的签字、盖章是影印件的情况下，也可以进行认证。

事项2：认证合同类文件时，中方的签字、盖章需要认证原件，但存在例外情况:对招、投标过程中，需说明业绩情况的合同证明以及商标注册、续展过程中涉及商标使用情况的合同可以认证其影印件。

事项3：合同类文件如需双方国家的公证认证机构进行认证时，即如果外方已在其所在国办理该国商会和中国驻该国使（领)）馆认证的情况下，根据对等原则，我会作为中的商会也可以对协议上的中方印章、签章、签字进行认证，再经外交部和外国驻我国使领馆认证完成整个认证流程。