商标是有一定的时效性的,并且在商标注册成功之后如果没有正当的理由连续三年没有使用商标的话,就会面临商标撤三的风险。企业为了保护商标,就得防止商标撤三,那该如何防范呢?今天就来学习一下吧!
什么是商标撤三?
我国商标法第49条2款规定,没有正当理由连续三年不使用注册商标的,任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。该条所规定的撤销连续三年不使用注册商标即我们俗称的“撤三”。其立法目的在于撤销闲置商标,将其重新放回公有领域,遏制恶意注册,维护公平竞争秩序,遏制滥用注册商标专用权牟取不正当利益的行为。
那么要如何防止商标撤三呢?
1、商标注册人应切记,商标所有人注册地址发生变化后要及时向商标局办理地址变更申请。
2、对于使用中的商标的法律状态进行不定期查询,或委托代理机构对其进行监测。
3、增强法律意识,对相关正式文件及信函由专人负责且由主管人员审阅,并在法律要求的有效期内积极地做出是否答复的决策。
4、保证在企业经营使用过程中对商标进行规范使用,并且对经营中产生的有关产品销售、宣传、推广等发票、合同、产品照片等原始证据,进行电子档及原件的双重有效保存。
5、警惕他人多次联系且有意向购买该商标但未达成转让的情形。
6、企业应建立“商标管理制度”,让公司全体人员了解商标对企业的重要性,了解商标的正确使用,让业务部门、市场推广部门、法务部、财务部、企业规划部等全部投入到商标规范使用和证据有效保存的重要工作中去。
还得注意:
一、及时变更商标注册地址
如果公司地址发生了改变,要及时去变更商标的注册地址。他人提出商标撤三后,商标局会寄送撤三答辩通知书到商标注册所填写的地址,如果公司地址改变了,没有去办理商标地址变更手续,就接收到不到通知书,无法做出答辩,在法定的答辩期过后,就视为自动放弃答辩,商标被成功撤销。
二、保存商标使用证据
在撤三答辩的时候,需要附送相关的证据,在日常使用的过程中,就需要保存好一些使用证据,避免到时出现收集不到充分证据的尴尬局面。
1、合同
商标许可合同、商标宣传广告合同等,都是有力证据,有很高的证明性,在签订合同的时候,要注意明确标注商标的具体内容,例如商标的名称、注册号等等。
2、广告宣传
除了商标宣传广告合同之外,在报纸、杂志、博览会上流程下的文字或者图片也可以作为商标的使用证据。
3、产品包装
商标一般会印在产品的包装或者物品上,根据根据产品的生产日期作为当时日期的使用证据。
4、发票
在日常销售货物的过程中,商家会给客户开具发票,配合产品包装,能更有效证明商标在某个阶段有投入使用。
5、产品检验报告
由质量监督部门或者行业协会等出具的产品检验报告,一般会标注有商标的信息和时间。
三、选择可靠的代理机构
也许有人会有疑问,商标被撤三,提供答辩材料就行了,与代理所有什么关系?这就与以下说到的常被撤三成功的三个原因有关了。
商标经常因为以下三个原因,导致商标被撤三。
1、商标申请人因为经营地址问题无法接收撤三材料,无法答辩,导致商标被撤三。
商标被撤三,商标局会将撤三材料发送给商标申请人,抄送申请时的代理机构。当商标申请人,特别是国外申请人来说,因为经营地址问题无法接收材料时,代理机构是否靠谱决定了商标申请人能否对这个撤三材料进行答辩。
2、商标申请人提供不了证据,导致商标被撤三。
商标申请人在商标使用的过程中,往往不知道怎样做证据的保存,导致商标被撤三时,无法提供证据。一家靠谱的代理机构在申请时,就会告诉商标申请人,商标该怎么使用,证据应当如何保存。
3、商标申请人提供的证据不规范,商标局不认可,导致商标被撤三。
商标提供使用证据时,需要形成完整的证据链。有些商标申请人不知道怎样提供使用证据,证据零零散散,商标局不认可,导致商标被撤
四.专业的代理机构会有专门的商标代理人整理出清单,罗列出需要什么证据,需要哪个时间段的证据,整理成完整的证据链进行提交。
为了避免商标撤三的风险一定要多了解一下相关的知识:
1、时间节点:连续三年不使用注册商标,是指一个注册商标在其有效期内不使用,且该状态不间断地持续三年以上。其时间的判定,由自撤销申请之日起向前推算三年;
2、商标的使用:是指商标的商业使用,包括将商标使用在指定商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上,或者将商标用于广告宣传、展览、互联网以及其他商业活动中,用于识别商品来源的行为,须达到公开、规范、真实的商业使用。如使用证据改变了注册商标的主要显著特征,或在其核定使用项目之外的使用,皆不能认定为注册商标的使用。
3、商标使用主体:该商标在指定时间内使用的商品或服务上,且必须体现被撤销商标的使用人(包含商标注册人自己和商标注册人许可的他人以及其他不违背商标权人意志的使用人,许可使用的,应当提供能证明许可关系存在的证明材料)。
4、不视为商标法意义上的商标使用:商标注册信息的公布或权属声明;仅作为赠品使用;未在公开的商业领域使用;仅有转让、许可行为;象征性使用等情况。
经过对《商标审查及审理标准》的解读,有效的注册商标使用证据可从生产经营活动过程的生产环节、销售环节、广告、宣传环节及其它的环节予以收集:
商标使用证据在相关证据材料中的显现方式视不同的案件情况而定,但应尽可能显现商标标识,并将所有的使用证据串联,能够形成一条完整的证据链,从而充分体现商标的“公开、真实、规范的商业使用”,继而得以维持注册商标继续有效。