日本在国际上面是签订了海牙公约的,属于海牙公约国之一,是承认海牙认证的。而香港作为中国海牙地区之一,沿用的是英国的公证制度,也是承认海牙认证的。那么同属于海牙地区文件的使用只需要办理海牙认证就可以了。那么我们该如何办理海牙认证，具体如下：
日本公司文件海牙认证办理需要的资料及流程：1、需要提供认证文件的复印件或描件2、提供认证申请人的有效身份证明或护照的复印件
办理流程：1、委托日本当地国际公证律办理文件公证；2、把公证好的文件交给日本外交部或授权机构办理认证。
日本公司文件香港海牙认证办理需要的资料及流程：1、香港需要提供认证文件的原件2、申请人的护照扫描件
办理流程：1、需要办理香港国际公证律办理文件公证2、再将公证好的文件送到香港高等法院办理认证以及加盖海牙印章15个工作日左右。
经过海牙认证过的文件可以在世界上任意的海牙国家都是可以任意使用的,也不需要办理二次认证。并且认证过的文件可以保证文件的签发人和印章是真实有。
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