随着公司的快速发展和业务规模的不断扩大，仓储部门的管理水平和运营效率面临着新的挑战。如何构建高效的信息仓库，利用信息化手段跟踪订单，了解准确的库存信息，为业务部门提供决策依据，成为企业迫切需要解决的重大问题。WMS系统（仓库管理系统）是利用计算机信息技术语言开发的一个执行系统。它根据仓库的标准流程和业务规则，利用计算机程序的算法，对信息、资源、行为、库存和费用进行完美的管理，使其能在更大程度上满足有效输出和准确性的要求。
大多数企业的现状
手工核算，大量单据需要手工创建并逐一填写，浪费人力物力；
账物不一致、核算与实物操作分离导致系统库存数据与实际库存不一致、业务单据数据与实际业务数据不一致；
业务与系统分离，用纸质或EXCEL处理业务，使得业务和数据难以流出系统进行信息化、统计和分析。
可追溯性差。当账实不符时，由于没有系统记录相关信息和操作流程，无法追溯，无法找出问题根源，进而提出改进意见；
人工查账提货。发货的时候，先在系统里查一下库存，写在纸上。逐一查看库存并不难，先入先出的出货策略也很难实现。
无法防止错误，依靠人工识别和处理，难免会出现错误，如：发错货；
提前期长，交货计划不确定不统一，电话、邮件、系统等各种沟通方式，提货时间长，造成提前期长。
统计困难，由于业务与系统分离，系统没有或无法获得准确的数据，导致各种数据统计困难。
很难做决定，因为没有数据支撑，不可能做决定或者是基于经验。比如没有库存积压数据，不知道积压了多少，积压了多久，不知道怎么处理。
解决上述问题是WMSZ基本的功能要求。要解决这些问题，要对仓库管理的全过程进行条码化。
1.实时账户同步，通过实时条码扫描实现。
2.将“入职后手工录入”改为“实时扫描”，用PDA扫描生成单据，或汇总单据数量。
3.从“人工寻找”到“定向定位拣货”，系统直接定位货物的存放地点，按照Z少重复路线的原则规划拣货路线，只需要根据拣货单进行备货即可。
4.同样的物品按照先进先出的策略收集存放在仓库，同样的物品收集存放，方便出仓取货，不需要去几个地方取货，浪费人力。材料先进先出可以显著减少材料因储存时间长而变质、变质、报废造成的损失。
5.增加出货计划，缩短出货周期，根据系统的计划交货时间备货。对于异常装运，系统有数据记录，便于未来的统计、追溯和改进。
6.将自由和系统外操作纳入系统。
7.增加系统可追溯性，可以追溯产品信息和操作过程。
