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微信工单管理系统,工单派单管理系统,工单分配系统

更新:2023-03-02 17:46 发布者IP:59.41.116.139 浏览:1次
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微信工单管理系统,工单派单管理系统,工单分配系统
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售意达-微信工单管理系统,工单派单管理系统,工单分配系统


工单系统是售后服务软件的核心,工单分配和派工是工单系统重要的一个环节。工单管理系统可以实现灵活的工单分配和派工模式,帮助售后服务企业实现工单的多样化管理。本文详细论述工单分配和工单派工的常见模式。


工单系统售后服务有哪些派单模式?

售意达工单报修系统.png


1、客服直接派工

这种模式中,客服人员接听客户来电后,将工单录入系统,然后直接派工。这种模式下,工单录入人和派单人是同一人,可以直接在同一界面就完成了操作。相比传统工单模式,先新增工单,再保存,再进入派单界面去派工,这种新模式简单易操作,效率大大地提升。

当然,这种模式还可以自定义设计,可以允许客服直接派单,也可以设置不允许直接派单。不直接派单的情况下,客服将工单接收后,再新增工单界面,再派给工单接收人或者部门。

售意达工单系统.png

2、客服录单,主管派工

这种模式下,工单由客服录入,然后再由售后主管进行派工。这种模式的特点,是工单创建人和派工人不是同一个人。具体流程是:

首先,客服新增并保存工单,这时客服不能选择工单接收部门或者接收人。将工单保存后,再选择进入待派工状态。

其次,售后主管点击“待派工”选项,查看所有待派工的工单列表。

第三,售后主管选择其中一张工单后,点击“派工”按钮,再选择工单接收人,进行派工。

售后主管会拥有“待派工”,“派工”这两个模块的操作权限,同时,还可以设置售后主管数据查看权限为“全部”。

售意达工单系统-可视化服务监管.png

3、客服录单并给大区或者服务网点,再由大区主管派工

这种模式是工单创建人在录单的时候,将工单分配给所属大区,再由大区主管进行具体派工。这里的大区,可以是分公司、区域服务商、外包服务商。

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