工程项目管理系统为企业提供一体化项目信息管理平台,其中中包含了项目管理中很重要的一些工作,比如项目的招投标、项目立项、合同管理、目标成本管理、实际成本管理、进度管理、资料管理、质量管理、安全管理、现场管理、设备管理、风险管理等。
系统主要功能有以下几个模块:
一、项目立项管理
在正式开展项目工作前,需要先进行项目立项,项目立项的来源有通过投标工作中标而来的,也有通过商机转化来的,系统也支持直接进行立项。立项的信息主要包括项目来源、项目编号、项目名称、项目经理、项目起止日期、项目金额、关联合同等,系统会自动按照预先设置的审批流程进行审批作业。
二、收支合同管理
合同管理因为涉及面广,在企业日常管理工作中花费的时间较多。星服项目管理系统将合同管理分为了收入合同与支出合同两大类。收入合同顾名思义是企业做为乙方向甲方收款的合同,支出合同是企业作为合同甲方的付款合同。
合同分类:
按合同属性来区分的话,收入合同分为承包合同、服务合同、销售合同等其他类型的合同,支出合同分为采购合同、分包合同、租赁合同及其他类型的付款合同。按合同的结算方式区分的话,收支合同又分为总价合同和单价合同两种。
合同预算:
在与甲方签署收入合大多数的合同都会有一个合同清单,这个清单中会列表分部分项名称、工程量、人材机等相关信息。这些信息的来源可以引用项目投标时的投标报价清单,也可以引用定额库生成,也可以手工编制。
合同预警:
企业可以根据目管理系统的预警平台,来设置针对收支合同的预警。
三、项目进度管理
进度管理在整个项目管理中所占权重较大,因为项目都有一个计划完工日期,做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目,因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失,项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。
进度计划编制;
在进行进度管理前,需要编制项目的工作进度计划,该计划实际上就是对项目的工作任务进行合理的分解。为了方便项目经理进行快速分解,项目管理系统提供了模板功能,可以预先保存住一些工作流程比较固定的项目任务做为模板,后面可以进行调用,调用模板的任务也可以进行调整,这样就可以快速编制出项目的进度计划。
项目进度汇报;
一个工作任务可以进行多次的进度汇报,进度汇报被确认后,该任务的完成进度会有变化,整个项目的进度也会有变化。
进度的状态;
项目的进度有多种状态,比如已接收、未开工、延期未完成,延期完成、完成等,可以方便项目管理者及时了解相关任务的进度状态。
四、项目成本管理
成本管理对于整个项目管理的重要性是不言而喻的,因为这个工作直接影响着项目的利润。在项目管理系统中,项目成本管理指的是两方面,一个是目标成本,一个是实际成本。
目标成本指的是合同签署后正式开展项目工作前,企业需要编制一个直接成本和间接成本的目标计划,这个计划将在项目正式开展过程中起着指引、参照和管控的指标。实际成本指的是项目开展过程中实际发生的各项成本的归集与核算。