档案整理和数字化服务能力 等级资质证书办理要求

2.1 纸质档案智能化预处理工作要求进行纸质档案智能化预处理工作中，针对提升档案系统质量与提高数字化档案信息内容运作经济效益起着至关重要的作用。1）进行纸质档案智能化预处理工作中取决于档案资料全篇数字化资源的品质。因为多种要素危害，馆藏品纸质档案存在诸多问题，在实施智能化前需要系统软件处理。*先，馆藏品纸质档案中，可能出现大量效应低、反复甚至无意义的文档；次之，档案管理可能出现不合规的情况；第三，因为时间久远或储存不恰当，可能出现档案资料损坏、发霉等诸多问题；第四，因为档案资料编目不合规，文件目录数据库系统效率低下，造成与档案系统后所形成的全文数据库不可以合理建空。智能化预处理工作中，可以系统软件处理上述情况难题，从而增强档案资料全篇数字化资源品质。2）进行档案系统预处理工作中有益于提升数字化档案信息内容运转的经济效益。根据智能化预处理工作中，去除无任何意义的档案资料，去掉了很多冗余信息，一方面能节省数字化加工花费，另一方面进一步提高了数字档案资料的查准率，提高数字档案馆基本建设实际效果，充分发挥档案系统网络资源的运转经济效益。