广州Mekey无纸化会议系统,争当绿色环保办公理念践行者!
目前的传统会议形式,越来越不能满足现今的会议需求。
无纸化会议VS传统会议
传统会议存在以下问题与通病:
1.造成大量纸张浪费;
传统会议会前往往需要打印各种数据报表资料,打印需要耗费大量纸张。
2.会前准备工作繁琐;
一些会议前期需要布置会场、摆放物品等等,会议前期的准备很繁琐。
3.会议保密性差;
传统会议保密数据打印后难以及时销毁,会议保密性难以得到保证。
4.灵活性差;
临时会议或紧急会议,或人员变动,往往准备不足,不仅需要手动调整名单,甚至手写裁剪席、等。
5.共享效果差;
传统会议数据共享效果差,不能保证与会者准确接收信息。
6.时效性、即时性差;
传统会议无法做到随时随地开会,即时性不高。
那么,针对传统会议存在的问题、通病和痛点,Mekey自主研发了无纸化会议系统,在节约会议成本、提高会议效率的争当绿色环保办公理念践行者!
Mekey无纸化会议系统方案拓扑图
光说不练假把式,上干货,Mekey无纸化会议系统解决方案分享:
1.扩声系统;
扩声系统是通过声音扩声系统和功率放大器将麦克风等声源信号清晰放大,通过扬声器恢复,传输到场地的每个角落,确保场地有足够的声压水平,声场分布均匀,声压覆盖观众席和完整的语言清晰度。作为一个会议厅,音质的质量是非常重要的。在会议期间,由于听演讲时间长,良好的音质不容易使人疲劳,音质差,很快就会使人头晕,难以坚持下去。为了达到良好的音响效果,必须进行严格的室内扩声系统设计,以满足会议的要求。
2.会议演讲系统;
会议系统采用数字手拉手的方式:革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字性能和操作方便的软件控制,满足现代会议的所有管理需求。
3.数字会议系统;
每个会议室都有一个演讲座位,都是讨论和讨论。可使用具有投票登录功能的会议主机。上述设备已完成,包括音频会议系统、投票系统和摄像机跟踪系统。
一个更完整的数字会议系统包括以下主要功能:演讲、投票、会议扩展、会议跟踪摄像头、会议多媒体数据显示,并为其他功能的扩展和升级提供标准化的接口,使整个系统具有良好的先进性和兼容性。
4.中央控制系统;
智能中央控制系统以多接口可编程嵌入式控制主机为核心,对声、光、电等设备进行集中控制,通过合理配置和编程控制,可以简化和人性化控制各种复杂的设备和相关周边环境设备,各种单体设备由控制器控制,大大降低人为误操作,显著提高效率,使非人员也能轻松控制会议过程和场地模式的转换。投影仪、显示器、光盘、录像机、卡座、功率放大器、麦克风、电脑、笔记本电脑、电动屏幕、电动窗帘、照明等设备由计算机和中央控制系统软件控制。
5.显示系统;
听说是信息交流中有效、基本的手段。人眼能看到的是现场直接的感官效果,显示系统的重要性不言而喻。会议显示系统的作用是实时、真实、清晰、方便地显示各种真实的颜色、高质量、高分辨率的计算机图形、图形、数据信号和各种视频图像,包括电视节目。
显示系统主要由高清显示器、显示器和多媒体矩阵组成。常见的显示器包括投影仪、LED大屏幕、拼接屏幕等。多媒体矩阵包括HDMI矩阵、VGA矩阵和混合插件矩阵。这些设备构成了一个完整的会议显示系统。