在激烈的竞争中，品牌优势、渠道优势日益凸显，随着竞争的日益临近，仓储管理成为企业提升竞争力的一种新方式；“小、乱、杂”的产品，并没有统一的管理制度和流程来规范其日常运作，也没有科学的分类，仅仅为了方便、简单、一时的便利，就可能导致仓库的问题不断积累，蕞后导致整个仓库系统的瘫痪。通过对仓库的功能分析，可以看出，仓储管理是一种很实用的系统，可以在不同的产业中使用，比如某一家公司的采购、销售、库存，都可以通过这种方式进行管理，提高企业的运营效率和竞争力。
WMS仓库管理软件的基本功能
质量追踪：此连结的数据准确性与以前的工作密切相关。可根据生产日期、品种、生产团队等特点；质量检验人员、批次等跟踪各个信息节点；并可根据相关产品属性、操作点信息，对产品进行反向跟踪。
品质检查：产品经包装，贴上验证码后，由质检机构检验。将数据转移到中央数据库。如果通过了检验，合格的货物将会被检验，仓库经理会负责仓库的操作。
货物存储：将物料从中央数据库导入到采购机，在进货时确认包装，再在收件机上标记相应的数字，并扫描货架条形码；完成数据输入中心数据库，通过电脑进行数据处理，输入入库产品的品种、数量、入库人员等；质量检验员、货位、产品制造年份；所有必要的数据如车间，并将其归类于相应的仓库。
物料调配：每一仓库所生成的配料表都包含了非常详尽的配料信息，包括配料时间，工位，配料明细；配比等，相关的配比、配比、配比等，由相关的配比、配比等，可以根据这些数据，自动产生预警，并发出警告，使工作人员的工作效率大幅提高；降低原材料生产过程中出现的差错。
货物出库：在货物出库后，仓库经理根据销售部门的指令，根据“先进后出”原则，将有关的数据从系统中查找并输入到收集程序，确定出库工作；到达指定地点后，先扫描条形码，确认货物是否合格，然后才能进货；同时，对有关的交通工具、交通工具的信息进行检查、记录，以方便后续的跟踪。
货物入库：通过检验货品的货品，并将货品存入仓库，生成货品退货清单，经查对，蕞后结成货单及帐目。
库存警告：根据企业的实际情况，仓库部门可以根据不同的情况，设置上、下两道警戒线，当库存达到或超出警戒范围时，就会发出警报，及时调整生产和销售，以保证库存的蕞佳状态。
数据监控：通过对产品的数据收集，可以实现对产品的实时监控。通过终端数据库，可以实时地了解仓库的货物动态、库存、容积质量、仓库容量、使用面积、设备极限等信息。
仓库统计：仓库要进行一次清点，根据仓库、产品等条件，由中心数据库来决定清点工作，并将清点工作导入收集机，由仓库管理员在指定的时间内对产品进行扫描，输入到工作控制系统，再将盘点结果传送给企业控制系统。
目前，很多公司都在使用仓储管理系统，包括入库管理、出库管理、调度管理；库存的分配，控制库存，批次，库存；通过对库存的质量、虚仓等全方位、全流程的监控，可以对库存进行独立的处理，快速的采购，销售，库存，结算，并帮助企业管理人员实时掌握库存数据，了解库存状况，及时发现问题，快速做出市场反应。