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随着中国改革开放的不断深入,领事馆工作进入全`面发展新时期。包括领事馆认证在内的各项领事馆工作在整体外交大局中的地位和作用日益突出,也越来越被老百姓所熟知。
什么是领事馆认证,
领事馆认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同,我们这里所讲的领事馆认证是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,
确认公证机构|相应机关或者认证机关的一个签字(签章)或印章属实的活动,
其目的就是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,
不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
形象地说,人出国要办理签证,而文书出国就要办理领事馆认证了。
提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效
领事馆认证流程:
第`1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第`2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事馆司,由领事馆司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事馆司授权人签字(备注:如果文件不需要送至香港领事馆认证公证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用)
第`3步
文件由外交部领事馆司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆馆认证,由各国香港领事馆认证公证外交部领事馆司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
第`4步
香港领事馆认证公证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。
我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证?
我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事馆认证,再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事馆认证。
对领事馆认证有异议的,可以申请复查吗?
申请人和已经领事馆认证的文书内容的利害关系人,对领事馆认证机构出具的领事馆认证书有异议的,可以向出具该领事馆认证书的领事馆认证机构提出复查申请。
领事馆认证机构收到复查申请后,应当进行审查|核实。对于领事馆认证书的编号|证词|出证日期等内容错误的,应当及时予以纠正。
认证的文件种类:
通常认证的资料有:商业INV|装箱单|代理协议|授权书|价格单|委托信|合同|报关单|营业执照|商检局出具的(卫生许可证证明|健康证|分析证等)|营业执照|CE|ISO等检测公司出具的检测报告。
几乎所有的国`家都对香港领事馆认证公证收取一定的费用,有的收费还较高。企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。还要注意有些国`家是按批次收费,有些国`家是依据INVOICE金额按一定比例收费。
我们是深圳市深圳金柏昇信息咨询有限公司,我们已经在认证领域有超过5年的工作经验了,近三年之内办理了超过40个国`家各种证书。为了方便中国企业和贸易商更好的了解市场,节省费用,提高`效率,为大家提供优质服务,以便大家节省宝贵时间和费用!真正是|不成功不收费!