有时候,大家不仅仅是忽视档案的管理,也会出现部分同学因为对个人档案的好奇,就将密封档案打开了,其实我们的档案是必须保持密封状态,当我们的档案被拆开后,想存放个人档案的话,是比较难处理的。
广州工商学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1.档案既然已经被撕开了,我们就不要私自把档案封口,而是先检查一下档案有没有材料出现问题。
2.是看档案材料有没有损坏,是档案有没有被涂改,这些情况都没有的话,我们就需要把档案带到相关的档案管理部门。
3.我们把档案交给相关的工作人员核查档案,如果在核查过程当中,发现了我们的档案有材料丢失,在这时候我们就需要到一些单位补办档案。
4.在我们补办档案之前,因为档案是毕业后打开的,这样我们的档案丢失的材料只会是学籍材料。
5.这时候我们要咨询原毕业院校的老师,再由相关的档案管理部门,开具档案遗失材料接收证明,还有补办证明。
6.我们补办材料时,一定要按照工作人员的指示来,避免补办过程中出现其他问题。
7.在补办完成以后,相关工作人员会为我们审查档案,给我们盖上公章,密封档案。
以上就是广州工商学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,大家一定要注意档案的管理,不要把档案放在自己手里,也不要随便存放档案,关于档案存放,我们可以咨询相关的档案管理部门,或者委托帮帮团档案服务机构,由相关工作人员帮我们存放档案。