在大学毕业之后直接选择将学籍信息放到自己手上进行管理的人员，应该尽量找到具有适当条件的地方来对这些信息进行管理，学籍文件一旦被自己拿在手上拆封之后就容易出现失效的问题，像这些已经无法使用的文件必须激活之后才能够起到证明效果。
有些文件缺失之后虽然可以进行补办，但是也要获取专门的材料来对里面的信息进行完善，减少自己直接和这些信息进行接触的机会，存放档案信息的过程当中如果有的文件无法及时提供出来，也需要进一步进行补办和完善。
广州城市理工学院档案在自己手上拆开了怎么办？
1、对于这些已经被拆开的档案信息，首先大家需要将里面所缺失的文件了解清楚，可以选择让档案机构帮自己对里面的内容进行审核，一般在审核过后大家可以知道有哪些资料是更改过的或者是缺少了。
2、像这些信息列成清单之后准备遗失证明就可以对里面所包含的材料进行获取，补办出自身需要用的文件之后大家就可以正常把这些材料直接归档到具有存档全新的地方进行统一托管。
以上就是广州城市理工学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍，学生阶段获得的这些信息一般正常在择业期以内，可以从教务处领取报到证处理报到流程，把这些信息放在其他地方进行管理还可以领取到存档的证明。
但是有些人已经把学籍信息放在了其他机构，没有存放到学校当中，要转移就需要通过开调档函的方式来处理。
大家需要将自己的一些身份资料交到接收单位进行审核，然后获得对应的调档函，检查一下上面所填写的身份地址信息，如果上面填写的内容无误就可以完成整个转递的步骤，在其他地方管理好自身这些材料。
