我国大部分人的档案都是学校直接发往到各地人才中心的，并于学生的户籍地或者是工作居住地相对应，当档案发出去后，将由地级市人力资源中心下属单位人才中心接收，个人去办理档案保管手续即可。
若是因为工作的原因想要在异地存放档案，那么这个时候就要了解下自己是不是满足当地档案托管需求，在满足条件的时候，就可以带上相关资料去找工作人办理托管手续，这个时候往往就想要一份调档函来把档案传递出去。
这里大家有不会的，也可以不用亲自去处理托管的问题，我们是可以去找人来帮忙处理的，日常中有需要的人们都可以去找帮帮团档案服务机构，委托机构工作人员来帮忙处理相关档案问题。
广州航海学院档案怎么托管？
1、找到愿意接管档案的地方，可以带上身份证，报道证，毕业证等原件，户籍在本地的还需要提供户口本，找单位开一份就业证明并带上公章，带上劳动合同等，一起交给工作人员去申请开具。
2、那么在这过程中，还需要如实的填写个人信息，联系方式，档案所在的单位名称和地址，还有调档的原因也是要写清楚，以便工作人员审核后顺利开具调档函。
3、在拿到有效的调档函后就可带到原存放档案的地方去办理调档手续，这样档案就可以顺利的传递出去，并在指定的地方进行托管。这个时候也不是说你管了，还要在档案到底接管地方的时候，及时的去办理接管手续。
4、这里要提醒一下，调档函是有使用期限的，大家不要忘记及时的去处理，不然失效后就要再去找工作人员重新办理一份调档函，还挺麻烦的，以上就是广州航海学院档案怎么托管的介绍。
