大多数化妆品公司在随着业务的扩张和多渠道经营的发展,传统的仓库管理模式和工具已经无法满足企业业务扩展需要了,会出现了以下仓库管理的问题:
1、出入库数据,需要人工事后同一录入到ERP系统,工作量大,易出错,库存准确率较低;
2、缺乏良好的效期管理,每次大盘点后都会清理出不少过期的物料/成品,造成不小损失;
3、先进先出实行效率不高,经常会出库入库日期晚的物料/成品,周转率低;
4、产品追溯困难,出现问题很难追溯;
5、仓库报表少,无法让管理者知道仓库的运营情况。
为了解决以上问题,实现仓库的精细化管理,公司携手标领科技,通过实施敏捷、稳定、系统化的WMS智能仓储系统项目提高仓储管理水平、信息化程度,提升企业竞争力。
WMS化妆品行业解决方案
1、集成ERP系统
WMS系统与ERP系统集成后,ERP系统将物料信息、仓库信息、供应商信息、客户信息等同步到WMS系统中,减少了前期基础数据导入到WMS系统工作。在ERP系统创建好的作业单据也会同步到WMS系统,WMS系统完成后这些作业单据后,实时将数据回传到ERP系统,生成凭证号,既提高了部门间的协同,又节省了人员转递录入数据的作业量,提升了供应链效率。
2、合理划分仓库
通过wms系统的仓位管理,协助企业合理划分好待检区、物料去、半成品区、成品区、退货区等,并贴上条码标签进行区分和扫描,加上wms系统的入库、出库流程,规范了每个物料/成品/半成品的摆放,减少了堆积、破损现象,提升了仓库使用率。
3、无纸化管理
当ERP系统的作业单据同步到WMS系统中后,可通过RF推送到每个操作员工手中,让每个操作员实时知道自己需要作业的任务,减少了纸张的使用,避免了传统模式下找人以及纸质文档的繁杂过程,提高信息传递效率。
4、一料一码,先进先出
wms系统采用条码技术,实现一料一码管理。出库时,系统根据先进先出策略指示入库蕞早出库,员工利用PDA扫描物料条码,验证物料是否符合出库要求,从而提升库存周转率。
5、库存精细化管理
通过库存管理,可以设置每个物料/成品的库存区间,一旦低于设定值,便会发出提醒,让仓管员及时处理,确保库存健康。通过效期管理,事先设置好每个物料/成品效期,当物料/成品入库后便会自动计算出效期时间,一旦超过效期时间便会进行出库。
通过库存明细报表,可以实时了解每个物料/成品的条码、入库时间、存放储位、状态(冻结/解冻)、数量、效期时间等等,并通过条件查询,及时了解想要的数据,从而实现库存精细化管理,合理控制库存。
6、报表管理
通过报表功能,为公司提供了库存报表、库存明细报表、退货出库报表、扫描履历报表、成品出库报表、wms和erp库存对照报表、仓库使用报表等等,为公司提供了详细的仓库运营数据。