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学校是学习的场所，学生大部分时间生活在学校，校园安全已成为全社会关注的问题。目前各地学校的开放度高，人员流动性大，因而增加了校园安防工作的难度。传统的访客来访登记靠的是手工登记，既繁琐也不方便快速查找，访客来访的记录也无法长久保存等等，这些都给保安管理带来很多工作上的不便，给校园的安保管理带来不必要的安全漏洞。
学校访客管理系统功能
（1）预约来访
来访客户通过微信公众号提交来访预约，被访者审核来访人员信息，审核后，向访客发送同意或者拒绝来访的信息。
（2）邀约来访
访客在微信公众号注册，填写个人信息后，即可查收到教职工侧发来的来访邀约，并进行处理，可接受/拒绝，如果接受需补充照片信息，如果拒绝需填写原因。员工会收到处理结果。
（3）周知
员工发起邀约或是审批预约后，需其他同事一起接待访客，则在发起或审批时，将信息同步其他人，被周知人首页出现一条推送信息。
（4）人证核验
系统支持人证核验功能，访客到访后可在访客终端机验证。
（5）门禁通道联动
为解决校园管理中出现的不明人员混入、外来人员访问、学生的集中考勤等难题，在校园安全管理系统总平台基础上，建设学校人证魔方访客一体化管理系统，采用人证核验访客智能终端别实现对来访人员的出入管理，实现访客管理信息的电子化和有据可查。
当访客临时来访时，即可授予临时通行权限，可通过人脸识别，自动开启授予通行的门禁及通道设备。
（6）黑白名单
白名单成员：在规定的时间内有来访学校和校内门禁通道的通行权限的人员，无需预约。黑名单：在规定的时间内不能进入学校的人员。