2022会务会展企业服务能力评价等级证书

会务会展企业服务能力评价等级证书

　　如何执行会议项目

　　(一)会前执行

　　会前执行内容

　　1、会议场所选择及布置

　　2、会议资料和会议用品筹备

　　3、会议相关物品设计及制作

　　4、 会议礼品策划及准备

　　5、会议经费预算

　　6、发送会议信息、会议联络、会议邀请

　　7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组

　　8、工作人员培训

　　会场选择原则

　　1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适，是否具有会议所需的场馆，以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。

　　2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。

　　3、考察会场的交通条件及环境，交通是否便利，停车是否可行，周边的环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、突出会议的主题等。

　　4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了箱。

　　5、建立会场考察情况记录表，以便进行数据分析。

　　会议场地布置

　　会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确，方便与会者的参与和利用。

　　1、背景台布置(背景板、横幅)

　　2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)

　　3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)

　　4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等，落实并试调安装)

　　5、会场其他气氛营造

　　会议筹备秘书服务

　　1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。

　　2、准备参会登记表，使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种：A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片D、电子签到卡