会务会展企业服务能力评价等级证书
如何执行会议项目
(一)会前执行
会前执行内容
1、会议场所选择及布置
2、会议资料和会议用品筹备
3、会议相关物品设计及制作
4、 会议礼品策划及准备
5、会议经费预算
6、发送会议信息、会议联络、会议邀请
7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组
8、工作人员培训
会场选择原则
1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适，是否具有会议所需的场馆，以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。
3、考察会场的交通条件及环境，交通是否便利，停车是否可行，周边的环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、突出会议的主题等。
4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了箱。
5、建立会场考察情况记录表，以便进行数据分析。
会议场地布置
会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确，方便与会者的参与和利用。
1、背景台布置(背景板、横幅)
2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)
3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)
4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等，落实并试调安装)
5、会场其他气氛营造
会议筹备秘书服务
1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。
2、准备参会登记表，使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种：A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片D、电子签到卡