会务会展企业服务等级证书申办流程

会务会展企业服务等级证书 申办流程

　　在未来的会议活动上，名片将会消失。2012年，会唐网CEO唐亮在去美国参加一个国际性会议时发现，现场很少有人交换名片。去年年初唐亮去美国，他发现各种类型的会议上再没有看到名片的踪迹了。美国会议主办方告诉他，当下美国的商业会议在开会前，参会人的信息均在会议APP上可以得到。现场便没有人再通过传统的交换名片的方式来获取对方的信息。

　　目前，这种技术手段在国内会议的运用上也已趋于成熟。例如，会唐网基于移动客户端设计的“会信”工具将会很快上线。

　　通过移动技术，可以让你享受到更便捷的会议服务与乐趣。这便是移动技术在会议中的应用，它能起到很好的引导作用，并与会场地图服务相结合，通过地图导航，有效的把参会者带到下一个需要到达的区域。这种趋势有些已经在美国的商务会议服务中有所体现。

　　做会务会战的需要服务嘛？需要什么样的服务呢？

　　答案是肯定的，会务礼仪服务，对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。各种主题的会议对利益的要求是不一样的，学术性会议、性会议、销售类会展对会议礼仪提出要求。

　我们就来讲讲会议前的准备都有什么？

　　会务，通常是指将特定范用的人员召集在一起，对某些专门问题进行研究讨论，有时还需作出决定的一种社会活动的形式会议的组织工作,在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。负责会务工作的基层公务员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨谨，作好准备。

　　在会议的种种组织中，一会前的组织工作为关键。他在大体上包括以下四个不同的方面。

　　会议前的筹备

　　举行任何会议，暂须先行确定其主题，将领导一定的会议规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门的成员，明确分工，责任到人。

　　1、前期洽谈/合同签订；

　　2、前期先交50%定金，开始准备资料阶段；

　　3、准备资料（企业营业执照副本扫描件、法人正照片、企业简介、企业所获得的各项荣誉证书、企业的场地租赁合同等等，有专人如何填写准备资料的）；

　　4、资料整理齐后递交给认证机构审核；资质证书是企业开展生产经营活动的明，需要企业申请审查合格取得资度质后，方可在其等级许可的范围内从事生产经营活动，简单的说，就是有这个资质证书，才能接更多的活。

　　5、审核通过后备案，出电子档先核对一遍内容有没有错的，有错的还可以更改；

　　6、核对好电子档没问题后，安排认证机构制作并在认证机构网站公示；

　　7、等在认证机构网站公示之后，交剩余50%尾款；

　　8、收到尾款，等和牌匾都制作好了之后，安排快递寄出。