领事认证大家的叫法很多,大使馆认证、使馆加签、领馆加签、领事双认证、领事馆认证都是一个意思,标准叫法是领事认证。领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的后一个签字(签章)或印章属实的活动。
如果是民事材料,需要在当地公证处办理好公证书,才能办理领事双认证(民事公证书的领事双认证步骤请看分割线以下部分),如果是商业材料,公司出口用的就需要在贸促会办理好证明书,商业材料的证明书环节和领事双认证我们都可以一起代办,外贸出口中经常会需要办理领事认证业务,我们来介绍下领事认证(使馆认证)具体流程,给外贸企业一个参考。
外贸企业需要跟国外客户确定好是什么文件要办理领事认证,如:价格单、装箱单、报关单、声明、代理协议、情况说明、授权书、商业发票、自由销售证书、出口商登记表等,这个根据客户要求来。准备好要认证的主材料和佐证材料(如营业执照复印件、申请表等)。
领事认证一般需要经过3个部分的认证,贸促会认证(或公证处公证),外交部认证,领事馆认证。
一步就是办理贸促会认证,把需要办理的主材料做成国际商事证明书,这个一般都在当地贸促会办理。(ps:如果是CO就做成产地证形式)。
第二步办理好的商事证明书开始做外交部认证,外交部认证是在文件背面的上方位置,这个在外事办或者外交部办理。
第三步办理领事馆认证,领馆认证一般是在文件背面下方的位置,至此领事认证整个环节就完成了。3个环节里领事馆认证时间是长的,前面2个认证环节基本上各1-3天都能顺利完成。
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