织物清洗养护服务企业资质证书如何办理?
一)动员、宣传和准备。
1.公司管理团队讨论采用织物清洗养护服务标准的作用和意义,统一看法。贯标不是一件很轻易就能实现的目标,特别是将体系要求与实际业务相融合,需要全体管理人员的参与和付出。
2.为这件事落实责任,提供资源。一般可以安排一位副总来全面推进管理改进工作,其它成员大力支持和配合。可以邀请外部或咨询公司参与,少走弯路。为体系推进策划时间表,安排具体的工作事项。
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3. 在公司内部各类场合进行宣传和动员,解释这项决策的重要性和公司的意图,争取为体系推进营造一个良好的人文环境。
二)培训工作。
1.标准宣贯。可以邀请的培训老师来公司内训,为公司全体员工讲解什么是织物清洗养护服务企业资质,有哪些工作需要开展。一般可以是半天时间。
2.内审员或专员学习。可以将这些将来的体系骨干人员送到的培训机构那里脱产培训,也可以邀请培训老师进场内训。对标准的每项要求详细讲解,并讲解如果组织内审。有些企业会把标准内容详解和内审知识分开,并安排不同的人参与,这也是可取的。这样的学习一般需要2-3天时间,也可以分段学习。
3.文件编写培训和。将负责体系文件编写的人员集中起来,请负责公司文件管理的部门主管、外聘的体系老师一起,为将要编写/修订的体系文件确定统一的框架和要求,并在大家完成初稿后组织对体系文件的评审。
4.员工代表能力培训。织物清洗养护服务企业资质要求员工代表参与体系运行。可以推选员工代表并公布名单,组织员工代表的专项能力培训,让他们知道自己在体系运行中的角色以及将承担的职责和权力。有些企业有健全的工会,可以让工会分担此事。这种培训一般半天够了。
5.体系文件宣贯培训。体系文件在正式发布生效前,能安排相关人员参与体系文件的详解培训,以便于各单位各岗位对体系文件有个较为详实的理解。
三)建立文件化的织物清洗养护服务企业资质体系。
1.收集整理现有的制度、规范、文件等资料,并组织对现有文件的评审,依据新标准要求进行修订,以确保现有文件制度符合新标准要求。
2. 对原来没有的文件,需要编制新的文件,如手册、内审程序等。
3. 发布版本的文件清单(记录表单也可以一并发布,以规范记录格式)。并要求试运行。
四)做好合规性评价。
1. 收集与自身生产经营有关的法定要求(法律法规、强制标准、安全规范、集体合同、地方要求等)。
2. 对这些法定要求逐一评价,以确保自身经营肯定合法合规。并形成合规性评价报告。
3.对有职业病危害岗位的,需要组织职业病危害因素评估和检测,并按要求组织职业病体检;特种设备安检;特种岗位人员持证上岗;危化品管理和危废处理(协议、转移联单)等。
4. 如有不合规的地方,需要立即采取措施纠正。
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