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先要在当地检验检疫部门办理旧机电产品进口备案和旧机电装运前的检验检疫申请,注意,一定要说设备还没有到港口或还没有装运！填几份表格有:装运前预检验申请书；进口旧机电产品清单; 进口旧机电产品备案申请书; 进口旧机电产品拟备案工作联系单, 还有进口公司的营业执照,出口商的营业执照, 申请报告, 进口设备的彩色照片（正面，侧面，后面）等,审核OK后, 会有个工作联系单给你,你就可以上网申请"旧机电产品自动进口 证"了, 然后到机电办领证, 如果你进口的设备在家审核办证之类，你还需到北京取证。有了这些才可以按一般程序办理进口。
有关进口旧机电产品的主要功能、结构、工作原理、主要技术指标、设计使用寿命、实际使用时间、设备状态、进口前是否已经维修整理等技术性文件、图纸、资料、图片等，进口二手大型成套设备的还须提供设备配置图、工艺流程图等资料。
进口旧机电设备的程序如下：
首先需要备案，其准备资料：1、申请人、收货人、发货人营业执照复印件。2、拟进口旧机电产品清单（名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途等）盖公章一式两份。3、设备彩色照片。4、进口旧机电产品备案申请书（电子版）
其次如所进设备需办理证，其所需资料：1、申请表2、申请报告（报告详细写明企业的基本情况、生产情况、进口设备的用途、生产制造日期、使用年限、现在状况，如生产日期较早必须作出特殊情况说明）3、设备检测说明，必须出具家检验机构或设备供应商提供的检测报告。4、企业的营业执照、批准（外商投资企业须提供）5、清单6、设备彩色照片7、工作联系单
进口旧机电产品备案自2007年1月1日起列入家的行政许可，受理5个工作日，审批20个工作日，送达10个工作日。备案做好之后，将正本备案书寄于外，开始准备装运前的预检验，凡列入家2003年第40号公告第四条中的旧机电产品，均需实施装运前检验，在备案审批前，申请人必须保证货物在原使用地。在许可时签发《装运前检验备案书》，同事告知申请人实施装运前检验的海外机构及联系方式，申请人/发货人须与海外机构联系实施装运前检验。待检验完成，海外检验机构出具检验报告，发各相关直属局，由直属局签发《装运前检验》，申请人凭备案书、装运前检验报告、装运前检验办理报检通关手续。
1、所有提供材料应打印并加盖公章，需签字处应手签，同时提供一份电子文本。
2、申请人必须在进口旧机电合同签署之前，向使用地直属检验检疫局申请备案，未得到备案审批意见时，货物必须保持在原使用地。
3、由家总局备案的，直属局初审后报总局，总局发至直属局，由直属局通知申请人。
