由于某种原因将档案存储在个人手中时，有些人总是出于好奇而私下打开档案。有些人只想查看档案中包含哪些材料，而另一些人则想取出或放入一些材料，还有档案袋经常被家里的长辈误认为是不重要的信封拿去拆开看，才发现是档案。
1、首先，我们必须了解，不能将档案保存在我们自己的手中。档案通常由具有档案管理权限的单位或国企单位管理。个人保存档案是非法的，但是目前我国对于档案管理知识的普及根本不够，因此许多人缺乏对档案重要性的认识，缺乏对档案的正式管理，从而导致档案失效。
2、要清楚的一件事是，长期放在自己手中的档案是无用的，而且个人更是没有资格打开或重新密封档案。没有密封的档案失去了一切真实性，并且当地人才市场是不会帮助你重新激活密封的，因为死档案人才中心是拒绝接受的。
3、所以说，档案一旦拆开了，就会有痕迹，即使你自己重新粘贴也没有任何用处，一样是一份无效的档案，甚至还有作假的嫌疑。如果不能自己粘贴，那正确的办法就是去激活自己的死档案，将死档案重新封档。
4、毕业后，应将档案保存在人才市场、单位或学校中(通常保存2年)，但这事需要先跟学校讨论。档案在手里或者是已经拆开档案的毕业生，必须及时解决档案问题，还可以找帮帮团人力资源公司来解决死档问题。寻求zhuan业的档案服务公司来帮助审核和密封档案，zui后再将档案存储在人才中心里面，这样做才是正确的。
