广州企业发展,人员扩张,办公场地不够,急需换新时企业搬迁就在所难免了。而企业搬迁的工程浩大,从来都不是一个人就可以轻易完成的,它需要企业上下齐心协力,共同与搬家公司配合,才能让整个搬家过程更加高效、顺利地进行下去。下面就来看看企业搬家的搬运流程到底有哪些吧?
一:先定搬迁日期时间
企业搬迁前要先确定搬迁的具体日期和具体的搬迁时间,并提前告知企业工作人员。企业搬迁还应该先准备好新场地的平面图,并且规划好所有办公家具及物品的具体摆放位置,这样才好与在联系搬家公司的时候能够进行有效的搬迁事宜的沟通。
二:搬家公司负责搬迁工作的策划
搬家公司与企业搬迁的总负责人沟通,了解企业搬迁的具体需求,搬家公司进行现场勘测后,为企业出具搬迁项目的策划书,双方达成共识后,搬迁的企业与搬家公司签订搬迁合同。
三:各方面的准备工作要完善落实
企业搬迁为了完善项目计划细节,搬家公司会组织参与实施团队、专用设备、器械、通讯,为实施项目作认真、仔细的准备。企业搬迁前要提前检查运输车辆,务必使每辆营运车车况保持良好,搬出及搬入地现场负责人与对方负责人保持实施联系顺畅。
四:有序装载
企业搬迁在装运工作上,需要使用适当的设备和器械时,注意设备及通道的保护,有序装载,货物轻重搭配,避免超载运输。
五:分工明确,同装同卸
企业搬迁时要根据所运的物品,选用合适的车型车辆,在装载完毕一辆后,就要起运一辆,形成流水型作业的搬迁状态,分工明确可同装同卸,与加公里起运前和客户明确行车路线和公里底数。这样可以确保按期完成企业搬迁的项目任务,避免了搬迁过程中的不必要的费用浪费,也能节省搬迁的时间。
六:协调和处理搬迁途中事宜
企业搬迁时,要由现场的指挥来协调和处理搬迁途中有关的事宜,这样搬家公司能与企业搬迁的负责人保持良好的沟通,如遇突发问题也可以及时处理。
七:按规定时间和地点到达
企业搬迁要按规定时间和地点到达,并根据企业指定的地点,一次性的把搬迁物品摆放到位,搬家公司不能拖泥带水来做企业搬迁的工作,并且要通知企业搬迁负责人及时验收搬迁成果。
八:完成验收的工作
企业搬迁完成以后,搬家公司要安排负责搬迁工作的相关人员,协助企业高管人员进行检查、确认、验收的工作,并形成有效记录。
这样一来整个企业搬迁的流程就全部结束。企业搬迁细节繁多,需要留意的东西也很多,尤其是打包环节和办公座椅、企业设备等,很容易就会出现有东西遗漏的情况,企业搬迁还是要选择正规大型的搬家公司来服务,才能完成这项工作。