大多数学生是没见过学籍档案的,但一定得了解它的重要性,记录着我们的学习经历,政治面貌以及品德作风等等,对我们的就业以及生活起着不可或缺的作用。按照国家现在的法律规定,个人不得私自保管学籍档案,学籍档案在自己手里保管时间一旦超过2年,就成为死档了。遇到个人的学籍档案变成死档案的情况,肯定第一时间将它激活,让失效的档案重新恢复效用,那如何激活死档案呢?
(1)找人才市场
如果在毕业两年的时间里未参加任何工作,那就不必考虑将学籍档案存在学校所属的人才市场,一般会要求要调档函的。可以选择将个人的学籍档案调至户籍所在地的人才市场,这样相对稳妥点。带上学籍档案和身份证的原件,找工作人员审核,通过后密封档案,正式存档。可现如今人才市场管制比较严,可能不能以个人名义存放档案(也许户口所在地的人才市场管理管制较松),存在一定无法激活学籍档案的风险,此时不要慌,可用其他方法解决问题。
(2)找毕业院校
需要先联系到毕业院校管理档案的老师,咨询学校可否以学校名义将学籍档案存放入户口所在地的人才市场(如果在毕业两年的时间里未参加任何工作,这种情况一般学校会帮忙,但中间有就业工作经历,学籍档案将变为人事档案,需曾就业单位帮忙激活),以及需要带哪些材料过去,避免出现资料不齐全而耽误时间。找管理档案的老师审核个人的学籍档案中的材料,一旦有缺失当场补救。需要让老师盖上学校或学院的公章,贴上密封条,告知老师学籍档案去处的详细地址,以学校名义将档案邮寄过去。
(3)找专业的档案服务机构
长沙帮帮团人力资源是一家专业帮助全国毕业生朋友办理档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调转等相关事项
对于档案,大家一定得重视起来,不能私自将档案放到自己手里,这对自己退休以及社保等等方面都有一定影响,建议毕业后及时把档案托管到有档案资格的部门存放,一定不要存放在自己手里。