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托运：托运是物流的一种形式，指托运人委托具有托运资质的公司将货物运输到指i定地点，交给指i定收货人的服务。海运托运时，1、托运人需提供：箱型、箱量、目的港、出运时间、货物品名2、委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。托运人提供工厂地址，货运公司向托运人提供仓库地址3、货运公司向托运人索要报关资料。
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1．单证确认：在贸易商到单到货并且已有初步出运信息后，货代单证需根据贸易商之前提供的订单进行提单相关信息录入工作，及时发送至贸易商进行确认，直到确认完毕。注：签单后贸易商要求修改提单，广州到新加坡海运物流，货代需视情况加收费用。2．费用：确认出运后，货代需制作费用，发送到贸易商处由贸易商进行确认开票事宜。在贸易商确认后，货代i开具发i票寄送至贸易商以便其付款买单。特殊费用的需跟客服/Sales进行确认。
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货代确认贸易商到单到货情况须知：货物进仓情况：已入仓：需确认货物与客人订舱数据是否相符，跟仓库确认货物是否有存在破损变形油污等情况。如有发生破损等情况，新加坡海运，需跟贸易商确认。确认能出运的，需让贸易商提供相应的保函；不能出运的，请配合贸易商进行返工行为。（到付货FOB原则上需跟国外进行确认是否能出运，中国到新加坡海运海进一条龙，预付货需跟贸易商进行确认）
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订舱拿到所以，广州到新加坡海运海运，通常这个时候货代会告诉你截货物 /VGM时间，如果不能及时提供，大家千万不要怀疑是货代为难你，货代是在合理的给你安排货运，无法及时提供时，可以跟货代说，他们会提前向船司申请延迟截货物/VGM时间到Zui晚，当然Zuii好的还是货代给你的那个时间点之前，提前跟国外客户确认到所有收货人信息，以及特殊要求，比如：申请多久免柜期是否有要求，是否要求显示目的港代理等等。
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申报：申报分为海事申报和船代申报，向海事申报之后，会收到成功接收的回执信息，再将这些资料和信息发送给船代，船代接收资料并录入后才算是一次完整的申报。申报遇到的问题很多，主要是数据问题，很多人到申报才意识到数据不一致才知道犯下大错啊。做箱：做箱时间一般都安排在申报的当天或者提箱后的那天，这样可以避免一个预提费，还要算好上海港免用箱，如果截申报的时间超了免用箱时间，那还需要向船公司申请早提箱，不然会遇到放单放不出的情况。
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自拉自报：贸易商如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。另报关也由贸易商自行安排其他货代或报关行进行办理。
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