协同政务办公平台解决方案中的主要应用：工作桌面、党建部门、收文管理、发文管理、公文交换、档案管理、个人办公、日程安排、会议管理、信息采集、文档管理、办公资产、电子邮件等功能模块。其中Zui基础的应用主要集中在公文管理，即包括发文管理、收文管理、档案管理、公文交换。
公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的类型目前国家规定由十三种公文格式，一般常用的主要是发文、收文、签报、请示等。不同的公文类型，流程表单格式、以及Zui终的公文样式管理要求都不同。一个发文，发文单主要由表头、表单、正文、附件组成。Zui后形成发文单要实现国家规范的发文文件，需要把表头、表单中的内容加入正文，Zui终形成一定格式的发文文件。在通过协同政务办公平台系统来实现发文管理的时候需要可以灵活自定义公文的类型，并需要可以实现每种类型公文的格式可以对应多个自定义模板，以此达到“规范公文形式、减少纸质公文、提高公文质量”的公文管理要求。
