文具、办公用品的检验，我们一般采取AQL标准（Acceptable QualityLimits, 可接受质量限制）来定义产品缺陷程度和可接受范围。
验货员在文具、办公用品验货现场的检验要点
1.包装检查
检查产品是否按规定数量入箱,打包，不允许有混版，少装，混装现象。包装时放好衬纸和垫板，保证产品平整受保护。
检查产品是否有合格证，内容包括生产日期，产品名称、规格、数量、生产厂家、生产日期及保质期等。
检查产品颜色或款式是否正确，材质无误。字体、图案应清晰、正确，无错印、漏印，无油墨污染。
检查产品表面是否变形，受损，刮伤，污迹，断裂，缺口，破裂，凹痕，锈迹，毛边等。产品无非功能性的尖点锐边。
3.结构尺寸检查
检查产品结构是否牢固，装配良好，无部件松动。比如文件夹的铆钉，钉书机的接头处，铅笔盒的铰链等。
4.实际使用测试
检查产品的使用功能是否满足要求，不允许出现影响实际使用功能的情况。例如，笔书写断线,线迹不均匀,橡皮擦擦不去铅笔字,订书机没有功能, 笔盒关不上,文件夹夹不住文件等。
.拉力和扭力测试
此测试检查产品的装配强度。要求按产品规格执行,产品规格未规定的,拉力要求为10公斤力,扭力要求为5公斤/厘米。测试后产品无损坏。
