广东某制药公司是一家集药品研发、化学药品制剂制造、销售为一体的制造公司。为了规范药品冷链贮藏管理,该制药公司决定采用信息科技手段赋能智能管理,保证药品安全有效。在经过市场调研与综合选型后,终选择了标领科技的药品冷库管理系统。
项目背景:
1、《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规的出台对药品经营管理有着更高的要求。
2、蛋白质性或生物类等药品自身物质稳定性较低,容易受外部影响,对温度和湿度有着严格的要求。
3、冷藏药品的收货、验收、贮藏、养护、装箱、发运等环节操作都具有严格的要求,需要作业人员具备较高的工作素养。
4、药品收货等交接环节需要填写纸质交接单,药品的收发货及验收记录需要保存。
5、制药公司的药品、设备数据信息难以统计,不易于管理。
针对该制药公司的需求以及药品冷链贮藏实际存在的难点,标领科技提出了以下药品冷库管理系统解决方案,帮助该企业优化药品冷藏管理,确保药品的有效性及安全性。
药品冷库管理系统解决方案:
1、实现温湿度管理以及药品冷库安全管理功能,通过可视化图形报表的形式统计温湿度的变化趋势以及设备的运行状态,支持人员在库检测和出入库登记查询,有效防止无关人员进入冷库。
2、导入条码技术,实现药品条码化管理。通过灵活设置操作规则与系统策略,以系统能力指引库内作业,在制药公司原有规章制度基础上,规范人员作业的流程,提升其工作素养。
3、药品贮藏过程中的所有单据都将通过药品冷库管理系统生成,实现无纸化作业。各环节作业数据都将自动保存到系统当中,保证了数据的安全以及保管时长。
4、智能生成各种数据报表,包括可视化图形报表,丰富制药公司的数据信息,为公司制定各种决策提供数据参考。
5、从药品入库、贮藏、到出库,全过程跟踪追溯,系统自动记录相关环节的操作信息,为药品质量提供保障。
RFID冷库管理软件是一款功能强大、操作简便的冷库业务处理软件,支持冷库仓储管理以及费用计算,适用于第三方冷库企业以及自营型冷库企业。
那么,RFID冷库管理软件的主要功能有哪些呢?有有何应用价值呢?我们一起来看一下。
RFID冷库管理软件主要功能介绍:
1、仓储管理
RFID冷库管理软件具有完善的仓储管理功能,包括库位管理、库位平面图、出入库业务、盘点等等。软件导入了RFID技术,RFID技术贯穿冷库全业务流程,对冷库内的商品进行、精细化、透明化的管理。
2、数据管理
在RFID冷库管理软件当中,冷库内所有作业的数据都会随着RFID扫描作业完成,自动采集同步到软件当中,形成作业实绩。而软件会根据这些数据智能生成各种数据图表报表。
3、人员管理
在冷库业务当中,涉及的人员有很多,如货主、冷库企业的管理层、冷库的员工、等等。在RFID冷库管理软件中,可以设置这些人员的软件账号权限,设置其可使用的功能。如货主可以在软件中进行出入库预约,查看自己的库存详情以及冷藏费用等。
4、财务管理
RFID冷库管理软件中的财务管理模块涵盖了合同管理、收费标准、财务结算、明细清单等等功能。在费用计算上,软件支持按零仓、包仓等多种方式计费。比如零仓业务,货主选择按零仓冷藏,那么就可以选择按吨、按板、按件等方式计算费用,商品入库后,软件会自动计算费用;而包仓业务则按周期收费,如按天、按月等。软件还支持自定义收费与收费标准,满足冷库企业多样化的计费需求。
RFID冷库管理系统应用价值:
1、提高冷库的仓储效率。
2、实现批次管理,先进先出。
3、快速准确计算冷藏费用与其他费用。
4、为冷库企业管理决策提供大量的数据支撑。
5、优化冷库企业的服务水平,减少货主的等待时间。
某第三方冷链物流企业,是一个专门为大中型商超提供水果、蔬菜、肉类、冷冻食品的冷藏和运输的企业,拥有5W平方的冷库,员工多达200人。随着企业的不断发展,原来的ERP系统,已经满足不了企业冷库的管理需求。该企业经过多番调研对比,选择上线标领的智能冷库软件,来细化冷库的管理。
在经过与该企业多次探讨沟通与现场勘查后,冷库租赁管理系统功能,标领公司针对物流企业的冷库工况环境、业务流程,制定了以下智能冷库软件解决方案:
根据冷链物流企业的冷库业务流程,搭建智能冷库软件的整体框架,将冷库内的所有作业环节、流程、费用进行统一管理。
第二、导入条码技术,结合PDA,实现库内作业全程条码化管理,冷库工作人员使用PDA扫描条码完成作业,减少串货、漏货等情况出现。
第三、通过作业策略如上架策略、出库策略等,优化库内的商品摆放,实现批次管理,满足中大型商场先进先出的需求。
第四、细化库位管理,将库位的相关信息如客户、产品类型、具体产品清晰地记录在智能冷库软件当中。
第五、在智能冷库软件导入后,可在软件或PDA上实时查询冷库内商品的相关信息与状态。
第六、根据中大型商超商品保质期短的特性,设置产品保质期提醒,在即将临期时给冷链物流企业和商超发出通知,提醒应及时处理该批商品,帮助物流企业提升自身的服务水平,优化商超的体验。
第七、软件中内嵌多种算法,支持冷链物流企业各种各样的计费方式,达到快速准确计算客户冷藏配送费用的目的。
第八、考虑到冷链物流企业未来的发展,该套智能冷库软件具备可扩展性,本次标领打通了软件与企业ERP系统之间的壁垒,可集成使用。未来企业如有其他需求,也可通过对接,或者进行二次开发。
目前,标领智能冷库软件已经在第三方冷链物流企业正式上线,并取得了初步的成效。物流企业的冷库仓储中心收发速度得到了明显提升,计费也更加简便,服务水平也得到显著提升,收获了不少客户的夸赞
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